Smart Working per aziende

COVID CORONAVIRUS SOLUZIONI SMART WORKING AZIENDE

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Valide soluzioni professionali per lo svolgimento del lavoro da casa


SMART WORKING CHE COSA SERVE

SMART WORKING ALCUNE IMPORTANTI CONSIDERAZIONI

IL CONTESTO ATTUALE

Il Decreto Ministeriale che impone questa modalità di lavoro è arrivato a ciel sereno dal giorno alla notte, per questo le aziende sono spaventate. Non c'è stato il TEMPO di analizzare la situazione, creare le giuste STRATEGIE e dotarsi degli STRUMENTI idonei per affrontare questa novità.

OPPORTUNITA' E NON MINACCIA

Già da diversi anni questo valido strumento è adottato da molte aziende. E' fondamentale per prima cosa che l'imprenditore cambi il proprio APPROCCIO di valutazione delle PERSONE sulla base di obiettivi e RISULTATI. Facendo questo e dotandosi di giusti strumenti, il "lavoro agile" può portare dei grandi BENEFICI alle aziende e la produttività delle stesse non viene intaccata, anzi, si hanno benefici da subito anche in termini di RISPARMIO AZIENDALE

COSA FARE

In questo lasso di tempo, abbiamo avuto il tempo di metabolizzare la situazione, ORA è il momento di FARE! Dobbiamo organizzare le nostre aziende per lavorare in modo EFFICENTE e SICURO per garantirci il FUTURO dopo la tempesta. UTAX mette in campo tutta la sua esperienza per studiare SOLUZIONI AD HOC per i propri clienti.


SMART WORKING CHE COSA SERVE

SMART WORKING ALCUNE IMPORTANTI CONSIDERAZIONI

IL CONTESTO ATTUALE

Il Decreto Ministeriale che impone questa modalità di lavoro è arrivato a ciel sereno dal giorno alla notte, per questo le aziende sono spaventate. Non c'è stato il TEMPO di analizzare la situazione, creare le giuste STRATEGIE e dotarsi degli STRUMENTI idonei per affrontare questa novità.

OPPORTUNITA' E NON MINACCIA

Già da diversi anni questo valido strumento è adottato da molte aziende. E' fondamentale per prima cosa che l'imprenditore cambi il proprio APPROCCIO di valutazione delle PERSONE sulla base di obiettivi e RISULTATI. Facendo questo e dotandosi di giusti strumenti, il "lavoro agile" può portare dei grandi BENEFICI alle aziende e la produttività delle stesse non viene intaccata, anzi, si hanno benefici da subito anche in termini di RISPARMIO AZIENDALE

COSA FARE

In questo lasso di tempo, abbiamo avuto il tempo di metabolizzare la situazione, ORA è il momento di FARE! Dobbiamo organizzare le nostre aziende per lavorare in modo EFFICENTE e SICURO per garantirci il FUTURO dopo la tempesta. UTAX mette in campo tutta la sua esperienza per studiare SOLUZIONI AD HOC per i propri clienti.


SMART WORKING CHE COSA SERVE

SMART WORKING CHE COSA SERVE

NOTEBOOK

Per prima cosa è necessario avere un Notebook performante che garantisca la giusta velocità di elaborazione, dotato di una webcam, microfono integrato e casse audio per svolgere delle videoconfernece o dei meeting con colleghi e clienti.

POSTA ELETTRONICA

I nostri tecnici informatici vi configureranno l'account di posta elettronica di reparto o aziendale sul nuovo Pc

SISTEMA DI STAMPA

Spesso abbiamo bisogno di stampare un Documento o comunque risulta molto pi√Ļ pratico e veloce lavorare in contemporanea con pc e cartaceo per non dover continuamente cambiare schermata.

GESTIONALE AZIENDALE

Verrà costruito un verio e proprio collegamento con il vostro SISTEMA AZIENDA, il personale da casa potrà operare sul server del Gestionale Aziendale proprio come se fosse seduto alla sua scrivania. Bollettazione, Fatturazione, Movimenti contabili e tutto il lavoro amministrativo NON SI FERMA.

DOCUMENTI AZIENDALI

Non tutto il personale ha accesso al vostro Gestionale e sopratutto, non tutti i documenti sono residenti sul sistema ERP AZIENDALE

Offerte, Preventivi, File Office (Word-Excel-Power Point),Pdf, Foto, Progetti, Etc....... Tutti i vostri Documenti e File saranno disponibili al personale secondo le vostre Policy Aziendali in maniera sicura e controllata. - NESSUN RISCHIO DI PERDITA DI DATI -


Dipendenti in smart Working

STRUMENTI

CONNESSIONE INTERNET

Fortunatamente molti dipendenti hanno gi√† contratti FLAT con gli operatori e possono sfruttare gli stessi per operare da casa. Contrariamente, oggi, esistono piani che garantiscono telefonate illimitate e fino a 50Gb dati a meno di 10‚ā¨ al mese.

NUMERO AZIENDALE O INTERNO PERSONALE

Semplicissimo, basta un inoltro di chiamata dal vostro numero di rete fissa aziendale al numero di cellulare del vostro operatore in Smart Work. Il cliente non si accorgerà di nulla e non stravolgeremo le sue abitudini dovendo comunicare nuovi numeri.

STRUMENTI PROFESSIONALI DI COMUNICAZIONE INTERNA

Esistono diversi srumenti e applicazioni che permettono di creare gruppi di lavoro per comunicare tra i vari dipendenti e reparti aziendali. (Chat, telefonate, videochiamate, Conference Call, Riunioni con condivisioni di documenti e File)

STRUMENTI DI COMUNICAZIONE ESTERNA CON CLIENTI E POTENZIALI

Sistemi di Video Conference per rimanere in contatto con clienti e fornitori senza bisogno della prossimit√†. STRUMENTI MARKETING PER RIMANERE "VIVI" SUL MERCATO: Cambia l'approccio dei clienti per la ricerca di informazioni, servizi e prodotti. Ecco perch√® √® necessario, oggi pi√Ļ che mai, avere un sito Internet ben strutturato, moderno e aggiornato. Noi abbiamo la soluzione ideale che vi permetter√† di aggiornare il vostro sito in maniera autonoma e immediata senza doversi rivolgere ad esperti programmatori o societ√† esterne.


Smart working: decreti e incentivi

Nell'ambito delle misure adottate dal Governo per il contenimento e la gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19 (coronavirus), il Presidente del Consiglio dei ministri ha emanato il 1¬į marzo 2020 un nuovo Decreto che interviene sulle modalit√† di accesso allo smart working, confermate anche dal Decreto del 4 marzo 2020.

Infatti, l'art. 1 del citato decreto, alla lettera n), conferma che:

"la modalità di lavoro agile disciplinata dagli articoli da 18 a 23 della legge 22 maggio 2017, n. 81, può essere applicata, per la durata dello stato di emergenza di cui alla deliberazione del Consiglio dei ministri 31 gennaio 2020, dai datori di lavoro a ogni rapporto di lavoro subordinato, nel rispetto dei principi dettati dalle menzionate disposizioni, anche in assenza degli accordi individuali ivi previsti; gli obblighi di informativa di cui all'art. 22 della legge 22 maggio 2017, n. 81, sono assolti in via telematica anche ricorrendo alla documentazione resa disponibile sul sito dell'Istituto nazionale assicurazione infortuni sul lavoro".


Smart Working con Ok Copy
Notebook 1 Notebook per ogni utente
Posta elettronica Configurazione degli Account nel notebook fornito
Sistema di stampa 1 Stampante Laser formato A4 bianco & nero per ogni utente*
Gestionale aziendale Collegamento al computer e Gestionale aziendale per ogni utente (vpn)**
Documenti aziendali Licenza per 2 utenti concorrenti (Documentale)*** Licenze per 5 utenti concorrenti (Documentale)***
Connesione Internet Supporto nella configurazione (contratto dati non incluso nel pacchetto)
Numero aziendale Supporto nella configurazione (centralino telefonico non incluso nel pacchetto)
Strumenti di comunicazione Supporto e configurazione degli strumenti
(esterna - interna) per videoconference, chat aziendali
Strumenti MKTG Sito web aziendale personalizzabile e completamente autonomo

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